Software ERP (Enterprise Resource Planning) adalah kumpulan perangkat lunak kompleks yang memiliki kapasitas untuk mengelola lebih dari satu komponen bisnis. Meskipun semakin banyak perusahaan yang memilih software ERP untuk bisnis mereka, namun memilih sistem yang sesuai bukanlah proses yang mudah. Ada beberapa kriteria seperti fungsional, spesifikasi, atau gabungan keduanya yang membantu perusahaan dalam memilih perangkat lunak ini dengan lebih mudah. Selain itu, perusahaan juga perlu mempertimbangkan dari segi anggaran. Setidaknya ada tiga hal yang perlu diperhatikan saat memilih software ERP.

  1. Memilih berdasarkan fungsionalitas

    3 Hal yang Perlu Diperhatikan Saat Memilih Software ERP
    Sumber: visually.com
Pertimbangan pertama dan terpenting yang perlu Anda ambil saat memilih sistem ERP adalah fungsinya bagi perusahaan Anda, karena yang  sistem ERP yang dipilih harus memiliki semua fungsi penting yang dibutuhkan perusahaan Anda. Sebagai contoh, jika perusahaan Anda melakukan manajemen inventori, layanan penjualan, melacak laporan pelanggan, akuntansi, dan lainnya, maka software ERP yang dipilih harus mencakup semua modul tersebut dan memiliki fungsi yang baik pada modul-modul tersebut.
Beberapa fungsi perangkat lunak ERP bisa jadi sangat penting bagi beberapa perusahaan, namun tidak penting bagi banyak perusahaan lainnya. Ini karena keseluruhan paket sistem software ERP berisi begitu banyak modul dan Anda perlu membayar sejumlah uang untuk setiap modulnya. Dengan bertambahnya jumlah modul, sistem ERP bisa menjadi paket software yang mahal. Oleh karena itu, banyak perusahaan tidak mau membayar modul yang tidak penting bagi mereka dan hanya mencari fungsi yang diperlukan. Jadi, Anda harus mencari fungsi-fungsi pentingnya terlebih dahulu sebelum Anda memilih software ERP untuk perusahaan Anda.

  1. Memilih berdasarkan proses bisnis

    3 Hal yang Perlu Diperhatikan Saat Memilih Software ERP
    Sumber: quora.com
Hal kedua yang harus diperhatikan dalam memilih perangkat lunak ERP yakni proses bisnis Anda sendiri. Anda harus mencocokkan paket ERP dengan industri yang sesuai. Beberapa paket ERP dirancang hanya untuk beberapa jenis bisnis tertentu dan tidak sesuai untuk industri lainnya. Untuk memastikan sistem yang sesuai untuk industri Anda, cara terbaiknya adalah memilih paket yang dirancang khusus untuk bisnis Anda.

  1. Memilih berdasarkan anggaran

    3 Hal yang Perlu Diperhatikan Saat Memilih Software ERP
    Sumber: chillmaadi.com
Ketika perusahaan Anda harus membeli software yang biayanya mahal, maka anggaran adalah hal yang paling penting untuk diperhatikan dari semuanya. Akan tetapi, membeli perangkat lunak yang harganya murah mungkin membutuhkan waktu berjalan yang lebih lama dan hasilnya bisa jadi tidak efektif. Dalam kondisi seperti itu, tidak disarankan untuk membeli paket yang mahal. Alih-alih membuang-buang uang Anda pada modul-modul yang tidak diinginkan, sebaiknya pilih opsi yang ramah anggaran dan pilih modul-modul yang benar-benar Anda butuhkan saja.
Jika ini pertama kalinya Anda mencari sistem software ERP, sebaiknya Anda mencari konsultan terlebih dahulu untuk mendapatkan beberapa gagasan. HashMicro adalah vendor perangkat lunak ERP yang juga menawarkan konsultasi bagi Anda untuk memilih berbagai perangkat lunak manajemen bisnis seperti sistem akuntansi, HRM, CRM, inventori, sistem manajemen sekolah, dan masih banyak lagi.